Mit Web-to-Print Lösungen können Kosten gesenkt, Zeit gespart und die Qualität gesichert werden.
Dies soll am einfachsten Beispiel - der Herstellung von Visitenkarten - erläutert werden:
1. Der typische Ablauf OHNE Web-To-Print:
- Der betreffende Mitarbeiter füllt eine Anforderung aus und gibt diese weiter.
- Die Anforderung wird bearbeitet und eine Agentur zur Erstellung des Layouts wird beauftragt.
- Die Agentur liefert eine Druckvorlage zur Prüfung.
- Eventuell werden noch Angebote von Druckereien eingeholt und ein Bestellvorgang wird eingeleitet.
- Nach der Freigabe der Druckvorlage wird diese an die Druckerei weitergeleitet.
- Die Druckerei produziert, liefert an den Kunden und stellt die Rechnung.
- Die Lieferung wird an den Besteller geleitet, die Aufträge bearbeitet und bezahlt.
Insgesamt fällt Auftraggeberseitig folgender Aufwand an:
1. Arbeitszeit: (geschätzt) ca. 60 Minuten.
2. Kosten der Agentur für die Erstellung der Druckvorlage.
3. Kosten der Druckerei für die Herstellung der Visitenkarten.
2. Der typische Ablauf MIT Web-To-Print:
- Der betreffende Mitarbeiter meldet sich mit seinen Zugangsdaten an der Web-To-Print Plattform an und bestellt.
- Eine Layoutdatei wird automatisch erzeugt und die vorgesehenen Stellen zur Freigabe benachrichtigt.
- Nach vorliegen aller Freigaben wird produziert und direkt an den Besteller geliefert.
- In festen Intervallen - etwa monatlich - wird eine Sammelrechnung gestellt.
Insgesamt fällt Auftraggeberseitig folgender Aufwand an:
1. Arbeitszeit: (geschätzt) ca. 15 Minuten.
2. Kosten des Web-To-Print Anbieters für die Herstellung der Visitenkarten.
3. Vergleich:
1. Mit Web-To-Print wird ganz erheblich Zeit eingespart, hier geschätzt 45 Minuten.
2. KEINE Kosten für die Erstellung der Druckvorlage.
3. Erhebliche Einsparung bei der Verwaltung.
4. Durch feste Vereinbarungen mit dem Web-To-Print Anbieter sind Einsparungen bei den Druckkosten zu erwarten.
5. Durch die Zentralisierung des Drucks wird die Druckqualität gesichert.
Dies soll am einfachsten Beispiel - der Herstellung von Visitenkarten - erläutert werden:
1. Der typische Ablauf OHNE Web-To-Print:
- Der betreffende Mitarbeiter füllt eine Anforderung aus und gibt diese weiter.
- Die Anforderung wird bearbeitet und eine Agentur zur Erstellung des Layouts wird beauftragt.
- Die Agentur liefert eine Druckvorlage zur Prüfung.
- Eventuell werden noch Angebote von Druckereien eingeholt und ein Bestellvorgang wird eingeleitet.
- Nach der Freigabe der Druckvorlage wird diese an die Druckerei weitergeleitet.
- Die Druckerei produziert, liefert an den Kunden und stellt die Rechnung.
- Die Lieferung wird an den Besteller geleitet, die Aufträge bearbeitet und bezahlt.
Insgesamt fällt Auftraggeberseitig folgender Aufwand an:
1. Arbeitszeit: (geschätzt) ca. 60 Minuten.
2. Kosten der Agentur für die Erstellung der Druckvorlage.
3. Kosten der Druckerei für die Herstellung der Visitenkarten.
2. Der typische Ablauf MIT Web-To-Print:
- Der betreffende Mitarbeiter meldet sich mit seinen Zugangsdaten an der Web-To-Print Plattform an und bestellt.
- Eine Layoutdatei wird automatisch erzeugt und die vorgesehenen Stellen zur Freigabe benachrichtigt.
- Nach vorliegen aller Freigaben wird produziert und direkt an den Besteller geliefert.
- In festen Intervallen - etwa monatlich - wird eine Sammelrechnung gestellt.
Insgesamt fällt Auftraggeberseitig folgender Aufwand an:
1. Arbeitszeit: (geschätzt) ca. 15 Minuten.
2. Kosten des Web-To-Print Anbieters für die Herstellung der Visitenkarten.
3. Vergleich:
1. Mit Web-To-Print wird ganz erheblich Zeit eingespart, hier geschätzt 45 Minuten.
2. KEINE Kosten für die Erstellung der Druckvorlage.
3. Erhebliche Einsparung bei der Verwaltung.
4. Durch feste Vereinbarungen mit dem Web-To-Print Anbieter sind Einsparungen bei den Druckkosten zu erwarten.
5. Durch die Zentralisierung des Drucks wird die Druckqualität gesichert.